Saat melamar kerja, CV sering menjadi kesan pertama yang dilihat perusahaan sebelum mereka mengenal kandidat lebih jauh. Karena itu, membuat CV yang rapi, jelas, dan sesuai kebutuhan rekrutmen menjadi langkah penting. Di era digital seperti sekarang, banyak perusahaan menggunakan sistem penyaringan otomatis, sehingga memahami cara membuat CV ATS friendly bisa membantu peluang kamu untuk lolos ke tahap seleksi berikutnya.
CV ATS Friendly adalah CV yang disusun agar mudah dibaca dan dipindai oleh sistem Applicant Tracking System (ATS). ATS merupakan software yang digunakan perusahaan untuk menyeleksi CV secara otomatis berdasarkan format, struktur, dan kata kunci tertentu.
Dengan kata lain, CV ATS Friendly tidak hanya enak dibaca oleh HR, tetapi juga bisa dipahami oleh sistem digital yang digunakan dalam proses rekrutmen.
CV ATS friendly penting karena banyak perusahaan kini menerima ratusan hingga ribuan lamaran untuk satu posisi. Agar proses seleksi lebih efisien, perusahaan menggunakan ATS untuk menyaring kandidat yang paling relevan.
Jika format CV tidak sesuai, ada kemungkinan informasi penting di dalam CV kamu tidak terbaca dengan baik oleh sistem. Akibatnya, CV bisa saja terlewat meskipun kamu memiliki kualifikasi yang sesuai.
Karena itu, memahami cara membuat CV ATS friendly bukan hanya soal tampilan, tetapi juga strategi agar profil kamu lebih mudah terdeteksi oleh sistem.
Hal ini sangat relevan untuk kamu yang sedang memetakan bidang karir tertentu setelah lulus, termasuk ketika ingin melihat berbagai peluang kerja magister komunikasi, Marketing, Finance atau bidang profesional lain yang membutuhkan profil kandidat yang tersusun dengan baik sejak awal.
Setelah memahami pengertiannya, langkah berikutnya adalah mengetahui seperti apa format CV yang sesuai. Secara umum, format CV ATS friendly harus sederhana, terstruktur, dan mudah dipindai.
Berikut beberapa elemen penting yang perlu ada dalam CV ATS friendly:
Letakkan informasi dasar di bagian atas CV, seperti:
Nama lengkap
Nomor telepon
Email aktif
LinkedIn, Instagram atau sosial media lain (jika ada)
Domisili
Tambahkan deskripsi singkat tentang diri kamu, pengalaman, dan keahlian utama yang relevan dengan posisi yang dilamar. Pada bagian ini, kamu harus bisa memperlihatkan keunggulanmu dengan kalimat yang singkat.
Tuliskan pengalaman kerja mulai dari yang terbaru, lalu jelaskan:
Nama perusahaan
Posisi
Periode kerja
Tanggung jawab atau pencapaian utama
Cantumkan riwayat pendidikan secara jelas, mulai dari jenjang terakhir yang ditempuh.
Tentu cara agar dilirik recruiter dan juga ATS, kamu perlu memasukkan keterampilan yang relevan dengan posisi, misalnya: ketika ingin melamar Social Media Specialist, kamu harus memasukkan kata kunci “copywriting, storytelling, atau social media analyst.”
Jika ada, tambahkan pelatihan, sertifikasi, organisasi, atau proyek yang mendukung profil profesional kamu.
Kamu bisa lihat contoh CV ATS friendly atau template-nya di bawah ini.
Banyak pelamar masih mengira bahwa HR selalu membaca semua CV satu per satu. Padahal, dalam banyak kasus, sistem ATS akan melakukan penyaringan awal terlebih dahulu.
Secara umum, cara kerja CV ATS friendly adalah sebagai berikut:
Sistem akan memindai informasi dalam CV, seperti pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan.
ATS akan membandingkan isi CV dengan deskripsi pekerjaan yang sedang dibuka. Kata kunci seperti nama skill, tools, atau pengalaman tertentu menjadi faktor penting.
Setelah proses pemindaian, sistem akan membantu recruiter menemukan kandidat yang paling sesuai untuk lanjut ke tahap seleksi berikutnya.
Inilah alasan kenapa CV ATS friendly perlu dibuat dengan format yang tepat dan isi yang relevan, bukan hanya menarik secara visual. Jika kamu menyukai artikel edukatif seperti ini, temukan lebih banyak hanya di laman resmi artikel Universitas Bakrie!